2025, Volume 127, Issue II
Reprezentacja wspólnika przez pełnomocnika podczas zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Krzysztof Olszak1
-------------------------------------------------------------------------------------------------
1Akademia Wymiaru Sprawiedliwości
Full text
Streszczenie
Celem artykułu jest omówienie problematyki udziału wspólników spółki z o.o. w zgromadzeniu wspólników przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przez pełnomocnika. Temat ten staje się coraz bardziej aktualny wraz z dynamicznym rozwojem technologii oraz rosnącą popularnością zgromadzeń przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (dalej jako: „ś.k.e.”). Wydaje się jednak, że wciąż w piśmiennictwie nie poświęcono dostatecznej uwagi sytuacji, w której wspólnik nie uczestniczy w zgromadzeniu przy wykorzystaniu ś.k.e., ale wyraża wolę, aby przy wykorzystaniu takich środków reprezentował go na zgromadzeniu wspólników pełnomocnik[1], jak również zagadnieniom prawnym, które mogą wyniknąć w związku z takim rozwiązaniem.
W artykule analizie poddano relewantne przepisy ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (dalej jako: „k.s.h.”), a także wskazano na potencjalne zagrożenia, które mogą powstać na tle tytułowej kwestii. Przedstawiono również propozycje zmian legislacyjnych, które mogą przyczynić się do zwiększenia bezpieczeństwa oraz efektywności funkcjonowania zgromadzeń przy wykorzystaniu ś.k.e. w spółkach z o.o.
Słowa kluczowe
zgromadzenie wspólników, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik, pełnomocnik, środki komunikacji elektronicznej
Representation of a shareholder by a proxy at a general meeting of a limited liability company using electronic means of communication.
Summary
The purpose of this article is to discuss the issue of the participation of limited liability company shareholders in shareholders' meetings via electronic communication means through a proxy. This topic is becoming increasingly relevant with the dynamic development of technology and the growing popularity of meetings conducted using electronic communication methods. However, it seems that the literature has not yet devoted sufficient attention to situations where a shareholder does not personally participate in the meeting via electronic communication but expresses the intention to be represented at the shareholders' meeting by a proxy using such means, as well as the legal issues that may arise from this arrangement. The article analyzes the relevant provisions of the Commercial Partnerships and Companies Code (k.s.h.) and highlights potential risks related to the topic. It also presents legislative proposals aimed at enhancing the security and efficiency of shareholders' meetings conducted using electronic communication in limited liability companies.
Keywords
general meeting, limited liability company, shareholder, proxy, electronic communication means